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      強化檔案管理  提升服務能力
      
                            
      
                                時間：2015-12-11     瀏覽量：次    
                                來源：自貢市精神衛(wèi)生中心 作者：
                            
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                            
      
	
      

      
	　　醫(yī)院建院五十多年，建院初期一些珍貴的照片未存有電子檔案，部分照片已陳舊、破損。為了檔案資料不丟失、毀損，近日，檔案室通過掃描、翻拍等方式對建院以來的照片資料進行了逐一的整理存檔，認真開展收集、分類、保護等相關(guān)工作。
      

      
	　　作為統(tǒng)一保存和管理醫(yī)院檔案的部門，檔案室在日常工作中進一步規(guī)范了檔案的管理，著力提升檔案信息服務功能：一是實行專人管理，嚴格落實檔案管理制度職責；二是強化安全管理，認真執(zhí)行“五防”措施，即防火、防盜、防曬、防潮、防蟲；三是健全借閱審批、登記制度，嚴防文件資料損壞、丟失。未經(jīng)許可不得復制、使用保密檔案；四是室內(nèi)嚴禁吸煙，不得將易燃、易爆物品帶入室內(nèi)；五是保持清潔衛(wèi)生，工作人員離開檔案室時要關(guān)燈、關(guān)好門窗。
      

      
	　　檔案室以主動服務的意識，著力提高檔案管理水平，維護檔案信息的真實、完整和安全，為醫(yī)院檔案的有效利用發(fā)揮了積極作用。
      
                        
      
                        
      
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