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      自貢市精神衛(wèi)生中心關于召開科研信息化采購平臺市場調研的通知
      
                            
      
                                時間：2021-09-10     瀏覽量：次    
                                來源：自貢市精神衛(wèi)生中心采購管理辦公室 作者：
                            
      
                            
                        
      
                        
      
                            
                            
      各潛在生產商或供應商：
      為有效促進采購管理規(guī)范、安全、便捷，充分滿足我院實驗室采購“合規(guī)性、真實性、經濟性、必要性、保障性”等國家要求，實現一站式采購，線上采購，線上審批等科研信息化管理，實現醫(yī)院科研管理信息化。我院現對計劃采購科研信息化采購平臺的技術服務等等進行公開市場調研，歡迎符合條件的生產商、供應商前來我院參加該次市場調研產品介紹的活動。
      一、項目概況
      1、科研信息化采購平臺系面向科研、教育及產業(yè)機構，實現科研物資采購及管理信息化垂直型第三方電子商務平臺，平臺及管理、交易、資訊為一體，以網絡超市和信息化管理模式，全國絕大多數科研、高校及產業(yè)機構將運用科研采購信息化平臺作為規(guī)范采購和風險防控的重要措施。
      2、為通過在涵蓋生化試劑及耗材、科研儀器、技術服務、元器件等十余種品類，同時具有“線上招標詢價采購”、“?；啡芷诠芾怼钡榷喾N信息化管理功能平臺，充分滿足醫(yī)院目前科研開展的各類需求。
      二、方案內容及要求：

      調研項目名稱自貢市精神衛(wèi)生中心科研信息化采購平臺采購項目
      通知發(fā)布時間2021年9月10日
      報名啟止時間2021年9月11日～9月15日下午5點00分
      現場調研時間及地點
      時間：2021年9月16號下午3點00分  
      地點：自貢市精神衛(wèi)生中心綜合樓11樓第一會議室
      市場調研產品內容1、供應商基本情況
      2、調研產品相關介紹
      3、售后服務
      4、報價情況
      5、技術要求應答等
      調研產品功能需求一、采購流程完
      1.一站式采購：平臺能提供全方位、多渠道的采購方式，可以根據采購人需求進行代購、配送及節(jié)約管理等。
      2.詢價采購：在采購前，采購人可以根據所需貨物再平臺提出需求，由平臺商家報價完成后，采購人自主選擇合適商家下單。
      3.招標采購：采購人可根據需求在平臺發(fā)布招標項目，由平臺商家線上競標，且能保證全流程公正透明。
      4.線上審批：擁有審批管理系統，包含采購審批、招標審批、中標審批、驗貨審批、采購請求審批等。
      5.物流倉儲：可提供專業(yè)的出入庫軟件系統，且配備專業(yè)的配送團隊。
      6.掃碼驗貨：可通過掃描設備掃描單據二維碼完成驗收和簽字。
      7.電子開票：使用正規(guī)國稅開票系統，實時開取電子發(fā)票。
      二、管理方案科學
      1.數據管理：能進行多維度的采購數據查詢、分析。
      2.經費管理：項目負責人可以通過課題號對采購經費進行管理，并且能開設子賬號進行分配，查詢，統計等。
      3.審批管理：可對訂單及采購過程中的審批，進行全流程跟蹤及管理。
      4.庫存管理：提供物資庫存管理功能，可有效對物資進行管理。
      5.結算管理：可主動發(fā)起結算，生成或刪除結算單。對結算業(yè)務進行管理。
      6.招標管理：可對所有的招投標項目，進行全流程效管理。
      7.合同管理：可導入自定義合同模板，生成訂單采購電子合同。
       三、技術團隊
      1.設有專業(yè)的系統需求收集部門，且人數在3人以上。
      2.設有專業(yè)的系統功能維護部門，且人數在10人以上。
      3.設有專業(yè)的系統功能研發(fā)、改進部門，且人數在2人以上。
      四、運營團隊
      1.設有專業(yè)的市場需求調研部門，及時根據采購單位需求，對平臺商家進行更新，且人數在5人以上。
      2.設有專業(yè)的基礎數據分析部門，協助管理部門或采購人員，對相關數據進行統計、分析，且人數在5人以上。
      3.設有專業(yè)的客服部門，進行采購問題解答，保證線上響應時間在1分鐘以內。
      4.設有專業(yè)的需求項目策劃部門，協助采購人員對項目招標、合同進等行策劃，且人數在4人以上。
      五、服務團隊
      1.在自貢等川南地區(qū)，能設有專業(yè)的貨物配送、存儲部門或站點，且人數在5人以上。
      2.設有專業(yè)的營銷部門，積極與采購人溝通，定期開展優(yōu)惠活動等，且人數在3人以上。
      3.設有專業(yè)的財務管理部門，能及時協助采購人，解決相關財務問題，如結算、發(fā)票等，且人數在5人以上。
      六、服務標準
      1.信息對稱：供需雙方對產品信息了解對稱。
      2.價格保障：價格公道，保證&ldquo;優(yōu)質優(yōu)價&rdquo;，平臺上同一產品最低價格不得高于市場平均價或產品官網。同時保證平臺上同一商家同一時間周期內線上價格不得高于線下價格，差價部分由平臺方退還，并有相應的政策支持。
      3.質量保障：保證商城商品無假貨、水貨、三無產品。
      4.采購程序規(guī)范：采購程序合理規(guī)范，符合國家審計。
      5.凈化市場：杜絕&ldquo;二道販子&rdquo;，直接與源頭供應商對接。
      七、服務流程
      1.一站下單/比價采購：提供多種采購方式。
      2.審批責任明晰：線上留痕，責任清晰可溯。
      3.驗貨責任明晰：線上留痕，責任清晰可溯。
      4.集中報銷：單位統一歸口報銷，每個部門一月只開一張發(fā)票即可完成結算。
      5.平臺下單方式多樣：可通過電腦、移動客戶端APP等方式下單。
      6.代配送：可為采購單位提供代配送服務。
      7.代結算：支持平臺統一代結算方式，由商城直接和采購單位對接結算業(yè)務。
      8.代倉儲：可在自貢等川南區(qū)域為采購單位，提供駐點服務。
      八、售后要求
      1.線上支持退換貨，商品評價功能，同時保證產品后續(xù)的服務完善。
      2. 由平臺全面負責招商、培訓、系統維護等工作，做好平臺開發(fā)建設工作，確保網絡平臺穩(wěn)定運營和使用便利。
      3. 出現糾紛時，由平臺優(yōu)先賠付采購單位，后期問責，最終由責任方承擔。
      4.確保醫(yī)院在使用該采購平臺中涉及到的采購信息、采購數據的安全，若因平臺方（包括商家）造成上述隱私信息的泄露，給醫(yī)院或采購人造成損失的，由平臺方承擔賠償責任。
      報名表遞交方式1、報名函（報名函.DOC） 
      2、承諾函（承諾函.DOC）
      3、產品介紹情況（U盤保存）
      4、資質等材料
      請各投標供應商在規(guī)定時間內將報名函、承諾函、產品介紹（U盤保存）及資質等材料以郵寄的方式交自貢市衛(wèi)生中心采購管理辦公室魏老師，聯系電話15182610173。
      調研人自貢市精神衛(wèi)生中心
      產品介紹時需提供資料（必須裝文件袋密封，并在封口處加蓋公司騎縫章）生產商資質
      供應商資質
      生產商或供應商法人給業(yè)務人員授權，雙方簽字（法人及業(yè)務人員身份證復印件）
      產品醫(yī)療器械注冊證/產品生產許可證/產品軟件著作權
      產品使用說明書
      產品彩頁資料或樣品
      產品零配件清單
      產品的用戶名單
      其它
      聯系地址自貢市精神衛(wèi)生中心
      聯系人及電話采購管理辦公室魏老師：15182610173

       
       
      自貢市精神衛(wèi)生中心采購管理辦公室
      2021年9月10日
       

      
                        
      
                        
      
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